FAQ zur optimierten Buchführung

Sie laden Belege auf unserer sicheren Plattform hoch. Unser Team verarbeitet sie zeitnah, stimmt Konten ab und stellt die Ergebnisse in übersichtlichen Reports bereit.

Grundsätzlich alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kontoauszüge sowie Belege zu Auslagen. Gerne überprüfen wir gemeinsam Ihren Bedarf und geben eine Übersicht.

Ihre Daten werden verschlüsselt übertragen und auf Schweizer Servern gespeichert. Zugriffe erfolgen nur durch autorisiertes Personal von BuchOptiLab.

Reportings können monatlich, vierteljährlich oder nach individuellem Rhythmus erstellt werden – ganz nach Ihrem Bedarf.

Nein, Sie können unsere Leistungen flexibel und ohne langfristige Bindung nutzen. Die Kündigung kann jeweils zum Monatsende erfolgen.

Mit dem Umstieg auf BuchOptiLab können Sie Ihre Buchhaltungsprozesse in der Regel innerhalb weniger Werktage optimiert aufsetzen. Unser Team unterstützt Sie bei der Datenübernahme, schult Sie im Umgang mit der Oberfläche und passt die Abläufe an Ihre individuellen Anforderungen an.

Für den Start benötigen wir Ihre aktuellen Buchhaltungsjournale, Kontoauszüge sowie digitale beziehungsweise gescannte Belege. Optional können Sie uns auch Ihr Kontenrahmenkonzept und vorige Jahresabschlüsse zur Verfügung stellen, damit wir eine nahtlose Fortführung Ihrer Buchhaltung gewährleisten können.

Belege werden bei BuchOptiLab digital erfasst, automatisch klassifiziert und direkt in das passende Buchungskonto übernommen. Korrekturen können Sie mit wenigen Klicks vornehmen, während unser System wiederkehrende Buchungen erkennt und Vorschläge speichert, um Ihren Aufwand weiter zu reduzieren.

Ja, wir bieten Schnittstellen zu gängigen Lösungen an und übernehmen Ihre historischen Daten in unsere Plattform. So behalten Sie bewährte Workflows bei und profitieren gleichzeitig von den automatisierten Funktionen und der Übersichtlichkeit von BuchOptiLab.

Selbstverständlich. Über eine gesicherte Weboberfläche können Sie jederzeit und von jedem Gerät aus auf Ihre Buchhaltungsdaten zugreifen. So behalten Sie auch unterwegs den Überblick über offene Posten und laufende Buchungen.

Wir bieten transparente Pauschalpreise für unterschiedliche Leistungsumfänge sowie ein flexibles Nutzungsmodell, das sich nach der Anzahl Buchungsvorgänge und gewünschten Zusatzmodulen richtet. Eine Übersicht finden Sie unter der Rubrik Preise auf BuchOptiLab.com.

Unser Team bereitet die Abschlussarbeiten vor, erstellt alle relevanten Abschlusstabellen und Berichte und stellt sicher, dass Ihre Unterlagen revisionssicher archiviert werden. Die finale Prüfung und Offenlegung erfolgt in enger Abstimmung mit Ihrem Steuerberater.

Ihre Daten werden verschlüsselt übertragen und in ISO-zertifizierten Rechenzentren in der Schweiz gespeichert. Regelmässige Datensicherungen sowie Zugriffsrechte auf Mitarbeiterebene garantieren, dass nur befugte Personen Einsicht in Ihre Informationen erhalten.

Ja, jeder Kunde erhält einen festen Sachbearbeiter aus unserem Berner Büro. So stellen wir eine direkte Kommunikation sicher und können schnell auf individuelle Anfragen eingehen.